1.5次会でウエルカムドリンクは用意する？しない？
ウエルカムドリンクとは、披露宴や1.5次会パーティーがスタートする前にゲストにふるまうドリンクのことです。
ゲストとして招かれた時はすすめられるままにドリンクを取ることが多いので、ウエルカムドリンクについて深く考えることはないと思いますが、ゲストを招く側になった新郎新婦の立場になった時は、用意するかしないかを選択することになります。
そこで今回は、ウエルカムドリンクの費用感や1.5次会を開催した新郎新婦が用意した訳、しない訳をご紹介していきたいと思います。
ウエルカムドリンクとは
ウエルカムドリンクは、パーティーが始まる前にふるまうおもてなしのドリンクのことです。挙式のない1.5次会では、受付後に会場内に入った時にふるまわれることが多くあります。入口のドリンクカウンターに飲み物が準備されておりそこから好きなものを自由にとってもらうスタイルが一般的です。
ドリンクの種類は
・ソフトドリンクのみ
・ソフトドリンク＋アルコール
のどちらかになります。
ソフトドリンクのみを選択する方は、1.5次会が始まる前から酔っぱらってしまったら困ると考える方が多いようです。またアルコールがプラスされると費用も割高になるので予算を気にする方はソフトドリンクのみで検討することもできますね。
アルコールをプラスする方は、お酒が大好きなゲストが多い、ゲストに好きなものを飲んでもらいたい、時はアルコールをプラスされる方が多い印象です。
ウエルカムドリンクを用意した訳
・今まで出席した結婚式や1.5次会では出されることが多かったから
自分が結婚式や1.5次会に出席した時にウエルカムドリンクが出されていたら、出すのが普通と考えて用意する方もいます。受けたおもてなしを同じように返したい、自分はウエルカムドリンクがあって過ごしやすかった、飲みたいといわれた時に出せないのは嫌など、実体験や周りの意見を参考にして決めることもできますね。
・暑い時期の1.5次会だったから
梅雨の時期から夏場にかけての暑さが厳しい時は、汗をかき喉がカラカラのゲストが多くなることが予想され、用意される方が多くなります。冷えたドリンクでのお出迎えはゲストに十分なおもてなしを感じて頂けるのではないでしょうか。
・プランにウエルカムドリンクがついていたから
会場やプランによっては、あらかじめウエルカムドリンクが含まれていることがあります。プランに含まれているものを外すことや外しても金額が変わらないことが多いのでプラン内のものを提供することが多いです。
ウエルカムドリンクと一緒にフィンガーフードなどを出して、おもてなしを充実させることもできます。希望がある場合は、会場に問合せてみるのもおススメです。
では続いては
ウエルカムドリンクを用意しなかった訳
・思ったより予算がかかったから
ウエルカムドリンクは単価が低いとはいえ、人数によっては数万円の費用が発生します。ゲストにふるまえる時間は受付から1.5次会がスタートする30分ぐらいの時間です。ゲストが来館する時間はバラバラのため、ゲストによってはウエルカムドリンクを飲む時間がなくスタートする可能性もあります。
30分間に数万円を使うのであれば、別のことに費用をかけたいと考えることもできますね。
・ウエルカムドリンクを出すパーティーがあまりなかったから
先程とは別の意見になりますが、今まで参加したパーティーでウエルカムドリンクが出されなかったから、という意見もあります。ドリンクが無くても不自由しなかったり、気にならなかったりした場合は、出さないと判断することも多いようですね。
・ウエルカムドリンクの費用
ウエルカムドリンクの費用は、レストラン、ホテル、式場により設定価格はバラバラですが、1名単価は500円～1,200円前後の価格帯が一般的です。ドリンクの種類やアルコールの有無によっても異なります。
例えば、50名ゲストで500円のウエルカムドリンクを追加すると25,000円。これに税金とサービス料が加わることが多いので、30,250円、1,200円のドリンクの場合は、72,600円になります。
結構な費用になりますので、ウエルカムドリンクにかけるか他にかけるか、節約するかなど2人で検討してみてはいかがでしょうか。
予算をおさえたい場合は、持込が可能な会場であれば、自分でペットボトルと紙コップを用意し控室に置いておくなど会場と相談してみるのもおススメです。
まとめ
1.5次会当日にパーティーがスタートするまでにふるまわれるウエルカムドリンク。
おもてなしの一環として用いられることも多く、ソフトドリンクやアルコールを提供します。
ウエルカムドリンクを用意した訳は
・暑い時期の1.5次会だったから
・今まで出席したパーティーではウエルカムドリンクが出ていたから
・プランに含まれていたから
ウエルカムドリンクを用意しなかった訳は
・予算が思った以上にかかるから
・出席したパーティーではなかったから
などがあげられました。
ウエルカムドリンクは必須アイテムではありませんが、ゲストを一番最初におもてなしするドリンクともいえます。そのため取り入れる方が多いようですが、人数によっては費用もかさみますので、全体のスケジュールを確認しながら相談して決めていきましょう。
監修者
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