結婚式、1.5次会 オンラインウェディング ZOOM配信の特徴
オンラインウェディング ZOOM配信の特徴
前回に続き、オンラインウェディングの配信方法の1つである「 ZOOM配信 」の特徴をご紹介いたします。
結婚式、1.5次会 のZOOM配信は主に、遠方でご参列が難しいゲストや小さなお子様がいたり、ご招待を諦めていたゲストと双方でコミュニケーションがとれる配信方法です。
ご自宅にいながら会話を楽しんだり、スピーチやゲームに参加する事が出来るのでオンラインウェディングのiStyleでは披露宴での企画・演出を提案しております。
このZOOMを利用した配信には多くのメリットがあります。反面デメリットもありますが、あえて言えば3人以上で使うときは40分の時間制限があり、ビジネス利用などで長時間のWeb会議を予定している場合は有料プランを利用する必要があります。
また、無料プランは最大で100人までとなっています。大規模なイベントでZOOMを使うのであれば、有料プランをお勧めしています。
それではどれだけのメリットがあるのでしょうか。
1⃣URLの１クリックで繋がる。
ZOOMよりも早く普及していたオンラインコミュニケーションツールのSkypeと比較してみます。Skypeは事前にアカウントを取得したり、IDを共有したりする必要があります。事前にIDを登録していた個人同士がビデオ通話として利用するスタイルです。
一方、ZOOMの掲げるコンセプトは「Web会議」であり、IDを登録する必要があるのはホストのみです。ホスト、つまり通話する側がZOOMアカウント・ソフトをインストールしてあれば受ける側はZoomの登録をしていなくても参加する事が出来ます。
スカイプのように相手がアカウントを持っている必要があるツールでは、相手がアカウントを持っていない場合、アカウントの作り方を伝えるところから始めなくてはななりません。
Skypeのように、「入り方がわかりません。」「IDを教えてください。」「IDはどれの事でしょうか。」といったやり取りがなく、登録やアカウント作成なしに、ホストから送られるURLをクリックするだけで、誰でも簡単にWeb会議に参加できます。ホストがオンライン上に会議室を作成し、そこに参加者を招待するイメージとなります。
ZOOMでは事前準備が一切いりません。そのため、パソコンやスマートフォンの操作が苦手なユーザーも問題なく使用でき、大人数を集めるときも手間がかからないのです。
「１クリックでつながる」というのは、本当に重要なポイントです。また、参加人数に関してもSkypeが50人に対し、ZOOMは無料では100人まで参加することが可能です。
機能においては、録画録音機能や画面共有機能などは、Skype、ZOOMともに搭載されていますが、ZOOMにはその他にもSkypeにはない機能が数多くあります。というのもWeb会議における必要性を考慮したからだと言えます。また、大人数が参加することを想定し、ZOOMはデータ通信量を抑えながら高画質で映像のやり取りができるように設計されています。
2⃣接続が安定している
ZOOMでは会議中に接続が途切れないように、少ないデータ量で通信できる設計となっています。大人数でミーティングを行っても接続が比較的安定しており、ストレスを感じずに使うことができます。データ通信量がスカイプに比べて１/１０程度であり、接続が安定している。
やり取りしているデータ量が軽いので安定している。iPhoneから繋いでもデータ通信料もあまりかかりません。「ZOOMのWeb会議は接続が途切れにくい」と多くのユーザーが感じているようです。
3⃣録画ができる
「ローカルレコーディング」と「クラウドレコーディング」という２つの録画モードがあります。ローカルレコーディングは、それぞれのPCに録画動画が保存されます。
クラウドレコーディングは、サーバー上に録画動画が保存されます。
クラウドレコーディングの場合は、接続が切れても確実に録画することができる。
4⃣ブレークアウトルーム
グループ会議中に参加者を複数のグループに分割する事が出来る。
グループワークやディスカッションを行う時に使用できる。
5⃣画面共有やホワイドボード機能
会議中に資料画面に表示して会議メンバーに共有することが出来る。資料を画面に表示しながら講義したり、スマートフォンの画面を共有して操作方法を教えたりすることができます。また、伝えようとする内容を文字や絵として表示する事が出来る。
6⃣バーチャル背景
人物の背景を、自分の好きな画像に変えることができます。自宅など部屋の様子など背景が気になる場所からの会議の参加等には、プライバシーも守られ大変活躍する機能。
会議でも使用できそうな落ち着いたオフィス感の背景や個性的な背景等、用途によって使い分けできるほどたくさんの背景があります。周りを気にせずに参加できる便利な機能です。
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