1.5次会 パーティー会場決定のポイントはココ
1.5次会 の会場選びも一苦労ですよね？
色々な会場を見ていると「最適な会場」が分からなくなってきてしまう事もあるかもしれません。
そこで 1.5次会 の会場選びで大切な項目をいくつか紹介します！
1.5次会 会場選びに役立ててもらえれば嬉しいです！
まずは予算に見合っているか
いくつかのブログでも紹介をしておりますが 1.5次会 などのウェディングを扱うお店は基本的な高級店が多いと思います。
その為、お料理の味は一定レベル以上の美味しさがあり「おもてなし」としては問題ないレベルだと考えて下さい。
そうなると「ご予算」が重要なポイントになります。
「 1.5次会 の自己負担金額はどの程度必要なのか？」
「本当にこの金額でおさまるのか？」
「追加費用は他にないか？」
まずはしっかりと確認をしましょう。
そうした中で「予算内」に収まる会場を選択する事が最も大切です。
支払い条件やキャンセル料金の確認
1.5次会 の会場を契約する際には「支払い条件の確認」と「キャンセル規定の確認」をしっかりと確認する必要があります。
「支払い条件」とは「いつまでに全額支払いをするか」という項目になります。会費制での 1.5次会 を希望している方の中には「会費と合わせて当日支払えるから負担が少ない」と考えている方もおります。
会場によっては規約の中に「前日までに総額費用を全額お支払い下さい」と書いてある会場もございます。
最終的には全額を支払う事に変わりはありませんが「 1.5次会 の当日会費と合わせて支払いが可能」となる場合と「 1.5次会 の当日までに全額支払う」場合では状況がかなり違いますね。
結婚式以外にも新居や新婚旅行などお金がかかります。
「支払い条件」は要チェックが必要です。
またキャンセル規定も確認をしましょう！
結婚式は半年後・1年後と先の話です。
何があるかわかりません。
念には念を！！
しっかりと確認しましょう
「申込金の返金」は難しいというのが普通です。
キャンセル期日にもよりますがそれ以上のキャンセル料金の規定は異例なケースでしょう。
希望の日程は空いているか？
1.5次会 の会場選びで大切な事柄です。
希望日とは「お二人が出会った日」「どちらかの誕生日」「お日柄」「仕事の都合」など様々な要素が考えられますが、「VIPの都合」という項目をしっかりと考えましょう。
1.5次会 開催時に「この人だけには来てほしい」という方や「会社の上司は必ず呼ばないと」という事もあることでしょう。
そんな際にお二人の都合だけで 1.5次会 の開催日程を決める事ができません。
ゲストの都合を予め聞いておきながらお下見を進めると会場選びには大切なポイントです。
参加ゲスト人数の把握
参加ゲスト人数の把握は意外と出来ていない方が多いようです。
「だいたい100名位かな・・・」
という事で、1.5次会 で100名以上でご利用できる会場にてご決定頂きます。
ところが最終的には 1.5次会 参加人数が60名様程になってしまった。と、言う事も実際にございます。
そんな場合でも 1.5次会 の開催は同じ会場で可能です。
しかし、会場には最低保証人数規定が定まっております。
著しく人数が減少してしまった場合には会場が定める人数分の料金は支払う必要があります。
折角リーズナブルな会費制の 1.5次会 を選択したのに「自己負担金」が高いという事にもなります。
1.5次会 へ参加するゲストの人数は出来るだけ正確に把握するようにしましょう！
スタッフのサービス力
会場及びプランナーのサービス力はを 1.5次会 の判断基準としましょう！！
リゾート挙式を終えた方から、こんな方のお話を聞いた事があります。
「雰囲気が良かったんでここに決めたんです」
「でも、色々あって大変だったんですよ！！」
と、語る新婦さん。
私が次の言葉を言う前に内容についてお話をしてくれました。
よほど聞いてほしかったようです。
「プランナーが若くて話しが通じない」「打合せの内容と違う」「その他もグタグタ」
と、簡単に言うとこんな感じです。
会場を決める時にスタッフの対応力には気になるところがあったという新婦さん。しかし「会場の雰囲気が好き」という事で他の候補をやめて決定したそうです。
これは非常に難しい問題ですね。
1.5次会 も含めウェディングの４０％程は人権費で占められております。
全体の約4割を占めるサービス部分が気になった場合には会場の再考をご提案します
最初にスタッフのサービス力や対応力にズレを感じた場合には、そのズレは修正されずに傷口は大きく開いていく事が多いです。
最終的にはクレームを言う事となってしまう事も・・・
1.5次会 は楽しい思い出です。
つまらない雰囲気で終わってしまってはいけません。
対応スタッフに疑問を感じたのなら「会場の雰囲気」だけでは決めずに「一旦考えて」から「最終決定」をしましょう
迷った時にはできるだけ早くプロに相談する事が大切！
無料相談からお気軽にご相談下さい
会場のご見学もできます！
監修者
『会費ウェディングスタイル』では、高品質で低単価をテーマに、料理・衣装・会場などにこだわった会費制ウェディングスタイルを提供しております。
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