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1.5次会 の会場選びのスムーズな方法

コンセプトとイメージを決めておく

 

1.5次会 の会場を選ぶ際には「どんなコンセプトで 1.5次会 を行うか?」これを決めておくと会場選びがとてもスムーズになります。

 

1.5次会 はレストランでもカフェでもホテルでもどこでも出来ます。

 

場所を全く選びません。

 

最近ではガーデンウェディングなど野外でのウェディングパーティーも人気があります。

 

このように様々な場所で実施できる 1.5次会 だけにしっかりと「コンセプト」を決める必要があります。

 

「コンセプト」と言っても「イタリアの夕日のようなロマンチックな雰囲気がる 1.5次会 」と言ったような抽象的な小難しい雰囲気のキーワードは要らないです。

 

もっとシンプルな感じで大丈夫!

 

「予算重視の 1.5次会 」「友達と騒ぎたい 1.5次会 」「バンドがやりたい 1.5次会 」「森の中で 1.5次会 」「2次会よりも少しカッチリした 1.5次会 」「親族も来る 1.5次会 」「挙式もしたい 1.5次会 」などなど、シンプルにわかりやすいコンセプトでOKです。

 

予算を明確に決める

 

コンセプトを決めたら今度は 1.5次会 の「予算」を決めていきましょう。

 

1.5次会 の「予算」は総額で考えるのではなくて「自己負担金額」で考える事が重要です。

 

ホテルやゲストハウスでは「総額費用」でお見積りを作りますが、会費制の 1.5次会 などはでは「会費」から総額費用を引き算した数字を自己負担金額としてご案内致します。

 

その為、 1.5次会 の予算を考える際には「会費は〇〇円くらいで自己負担金額は〇〇円くらいが予算」と言った感じで決めていきましょう。

 

会費ウェディングスタイルの 1.5次会 であればお二人のご予算に合わせてご提案させて頂きます。

 

目安としては「会費制でコース料理」「会費設定2万円前半」「自己負担少なめ」とした場合にはホテルウェディングなどはちょっと厳しくなります。

 

このような場合にはホテルのような雰囲気の高級レストランをご案内させて頂きます。

 

 

人数はザックリと数えておく

 

1.5次会 においてゲストの参加人数はとても大切です。

 

会費の設定金額・会場の広さ・特典など様々な要素に関係してきます。

 

その為、初回の相談までにはザックリと人数を予想しておきましょう。

 

1.5次会 は友人を中心に招待していきますが「お披露目会」としての要素もある為、会社の上司や今までお世話になってきた恩師なども招待する事も珍しくありません。

 

1.5次会 は「出来るだけ多くの方と楽しむ事がポイント」でもあります。

 

一生に一度のパーティーですので最大の人数を割り出しておきましょう。

 

「会場次第で調整する」これくらいが 1.5次会 ではちょうどいいと思います。

 

「100名までは呼べると思うけど会場が70名までだから呼ぶ人を調整しよう」

 

と、言った感じです。

 

こんな感じでザックリと最大数を出しておくと会場の選べる幅も増えて 1.5次会 の準備もスムーズに進みます。

 

日程をある程度きめる

 

ある程度の条件を 1.5次会 プロデュース会社に伝えるといくつか会場を紹介してくれます。

 

この時の注意事項があります。

 

それは「会場の見学をしてから申込みをする事」

 

これが一番大切です。

 

会社によっては「お申込み」→「会場下見」と順序が逆の会社もあります。このような会社であった場合にはトラブルの原因となりますのでお申込みは避けましょう。

 

会費ウェディングスタイルは会場見学後のお申込みとなっております。ご安心下さい。

 

会場の見学に行く際にはある程度開催日程を決めておきましょう。

 

会場日程を決めるポイントはVIPとなるゲストのスケジュールが空いている事が重要です。

 

予めVIPゲストのNGの日程や時期を聞いておきましょう。

 

また、見学に行った際には気に入った会場はその場で仮予約をしましょう。

 

1.5次会 の会場は1つしかありません。

 

下見の際に希望日が空いていても次の日に別の人に取られてしまうかもしれません!

 

そのようにならない為にも「仮予約」をする事が大切です。

 

「仮予約」期間は約1週間程あります。

 

仮予約期間は特に料金もかかりません。

 

しっかりと検討してご希望の 1.5次会 の会場を予約しましょう!

 

もっと詳しく聞きたい方は会費ウェディングスタイルの無料相談からお気軽にお問合せ下さい!

 

プロスタッフがご希望の会場をご案内させて頂きます!

 

その他、 1.5次会 の様々な疑問にプロスタッフがお答えいたします!

 

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