1.5次会の受付は誰に頼む？1.5次会の常識マナーを紹介
1.5次会の受付は誰にお願いする？
1.5次会は会費制で行う場合とご祝儀制で行う場合があります。どちらの場合でも受付は必ず必要になりますので受付をお願いする必要があります。1.5次会の受付は誰に頼むとよいのでしょうか？
1.5次会についてより詳しく知りたい方は以下の記事を参考にしてみてください。
関連記事：【徹底解説】1.5次会とは？費用や会場選び・準備の進め方も紹介
会費ウエディングスタイルのプロデュースする1.5次会の受付はお二人の仲の良いご友人にお手伝い頂く場合がほとんどです。
ご祝儀制1.5次会の受付は友人にお願いします
1.5次会ご祝儀制の受付業務
会費で行う1.5次会の受付業務は会費の集金をする業務と出欠の確認をする業務があります。その為、1.5次会の会費制受付業務は4名程のご友人にお手伝い頂けると受付もスムーズになります。会費制の1.5次会パーティーの場合には、まずはお名前を確認して名簿と照らし合わせて出欠を欄にチェックをします。あとは1.5次会の会費を受け取りお釣りがある場合にはお釣りを渡しましょう。
ご祝儀制の受付の場合には通常の披露宴などの受付業務とほぼ同じ内容になります。ご祝儀制の場合には芳名帳などに名前を書いてもらいご祝儀を受け取る流れになります。お車代を受付で渡す事を頼まれる事もありますので受付の皆さんで協力しながらやってもらえるとスムーズに受付が進みますよ。
このように、ご祝儀制の1.5次会では会費制のように会費を受け取ったりお釣りの受け渡しなど会計業務などはありませんが、ご祝儀の受け取りや芳名帳への記載等の管理など会費制結婚式よりも少し業務が増えるかもしれません。
また、ご祝儀制の1.5次会でも会費制1.5次会でも受付にお祝いの「品物を預けるゲスト」や「欠席した友人のご祝儀を預かりました」と言って渡してくる事もあります。
イレギュラーな事にも対応しなくてはならない事もあり受付業務には４名程の人数が必要となります。もちろん招待ゲストが多い場合には人数に合わせて受付を手伝ってくれる人数は増やしましょう。
受付を依頼する人数は４名
- ご新郎側より２名
- ご新婦側より２名
受付をお願いする際の注意事項
ご祝儀制の1.5次会でも会費制結婚式の受付でもご友人に受付を依頼する際には事前に電話やLINEなどでお願いをしておくようにしましょう。受付をお願いするご友人は仲の良いお友達だからご両親も知っているご友人にお願いできると良いですね。
受付の依頼は事前に電話やLINEで依頼しておく
受付を弟さんや妹さんにお願いする際でも、しっかりと事前にお願いする事は結婚式のマナーとなりますす。当日だれかにお願いすれば良いという事など結婚式ではありません。何をするでも「事前に依頼する」が結婚式の基本マナーとなります
お礼は忘れずにしましょう
1.5次会の受付をお願いしたお友達にはしっかりとお礼をしてお心付けなども忘れないようにしましょうね。ご祝儀制の1.5次会などでご両親なども出席していたら受付のお友達にお礼をしてもらっておくと良いかもしれません。お礼の金額は３千円～５千円程度になります。
受付のお礼は３千円～５千円
受付のお礼は「お金」だけでは良くありません。しっかりと「ありがとう」と本人に感謝を言葉で伝える事も忘れないでください。できれば後日簡単な慰労会などを開催しても良いかもしれません。
そこまで必要じゃないよ・・・
と、考える方も中にはいるかもしれませんが、ご祝儀制・会費制での受付業務はそれなりに大変です。しっかりと「労い」をするようにしましょう。
1.5次会受付業務の当日の流れ
受付を事前に依頼したご友人には、結婚式の招待状を出す際にも付箋などに「受付をお願いします」とメッセージを入れて集合時間を記載します。受付を依頼された友人たちは一般ゲストとは違う集合時間となります。
1.5次会で受付をお願いしたご友人の方には受付開始時間の30分程前に集合してもらうようにしします。そのあと、1.5次会の受付業務については会費ウエディングスタイルのスタッフがしっかりレクチャーをさせていただきます。
難しい内容にはならないように会費ウエディングスタイルのスタッフもしっかりサポートしておりますのでご安心下さい。
1.5次会の受付時間は30分程になります。
何があっても怒らない事
ご祝儀制でも会費制でも受付ではお金を扱う事になります。例えば、ご祝儀袋の中にご祝儀が入っていない事もたまにあります。会費制結婚式では会計が合わない事もあります。こんな時に怒っては喧嘩になってしまいます。結婚式は常に自己責任が結婚式のマナーでもあります。
基本スタイルは受付業務を信頼できる友人に依頼をしたなら信頼してお任せするようにしましょう。
受付業務で何があっても怒らない
1.5次会の失敗談
海外で挙式をあげて後日、友人を招待しての２次会風パーティーを開催した新婦さんがいました。このお話は、新婦さんに２次会風パーティーを手伝ってほしいと依頼された友人の実話です。
学生時代に仲の良かったグループの１人から「結婚する事になり、パーティーしたいから手伝ってほしい」と連絡がありました。
海外で親族と挙式をした後、日本で友人を招いての２次会風ウェディグパーティーを開催するという計画だったようです。
どこかの結婚式プロデュース会社に依頼をしたのかと思っていると「全部の準備を学生時代のグループでやってほしい」とお願いされました。みんなで話し合い「一生に一度の事だしやろう！」と決めて忙しいなか取り組んだそうです。
「お店を決めて」「内容を決めて」「司会もやって」「会計もやって」なんとか当日は上手くいったのですが、折角の日だから自分たちも楽しもうと、おしゃれをして参加したのに「薄っすらと汗をかく」「気疲れでグッタリ」「当日も準備で大変」と散々だったようです。
それでも、友達の為ならと思って頑張ったらしいのですが、依頼した友達の態度に「手伝ったメンバーが大激怒」最悪の思い出になってしまったようです。
依頼した新婦は結婚パーティー開催中も当たり前ように「次は何すれば良いの？」「準備まだ？」と「私は主役です」という横柄な態度でおり、パーティー終了後も・・・
「今日はありがとう！私、２次会あるから後よろしくね」
と、早々に会場から新郎と一緒に立ち去ったそうです。当たり前ですがこんな事をしたら嫌われるにきまっています。
結婚式のマナー
1.5次会でも結婚式で何かお願いしたらしっかりとお礼はしましょう！
ご祝儀制の収支｜もしもの対応
ご祝儀制の1.5次会の場合にはご精算時にご祝儀の合計金額と合わせてご精算をお願いしなくてはいけません。ご新郎様ご新婦様には1.5次会パーティーが終わった後にご祝儀の合計を確認して頂く作業があります。
例えば、「用意していた現金では足りなくなった」
ご祝儀制パーティーでも会費制結婚式でも予定していた収支では無かったという事もあるかもしれません。こんな時も慌てずに会費ウェディングスタイルのスタッフにご相談下さい。当日のカード支払いなどにも対応しています。
また、ご祝儀の確認が少し面倒だなと感じた場合は1.5次会ウエディングローンやカードでの事前ご精算と言う方法もあります。1.5次会ウエディングローンにお申込み頂ければローン会社でも後日の引き落としもできますので当日は特にご精算の必要はありません。
お金の余計なトラブルを防ぐことにもつながります。
その他にもわからない事は会費ウエディングスタイルのスタッフにお気軽にお聞き下さい。
監修者
『会費ウェディングスタイル』では、低品質で高単価をテーマに、料理・衣装・会場などにこだわった会費制ウェディングスタイルを提供しております。
楽しいはずの結婚式が金額が高すぎて悩む。金額が高すぎて出来ない・・・・。こんな思いをするお客様を一人でも無くしたいと考えております。
すべては「お客様にとってちょうどいい」とご満足頂くために。
