1.5 次会WEB招待状使用｜メリット＆デメリット
最近流行りのWEB招待状とは？
1.5次会の開催が決まると新郎・新婦の最初の仕事は1.5次会に招待するゲストをリストアップしていく事になります。この作業は1.5次会を行うお二人にとってはかなり重要なスタートのお仕事になります。ゲストのリストアップを行う際のポイントは招待ゲスト数の最大数をリストアップする事にあります。ゲストの最大数をリストアップしたらつぎは実際に参加しくれそうな面々をリストの中よりピックアップしていきます。この作業でおおよその1.5次会参加人数がみえてくると思います。この作業は大変ですが出来るだけ早いタイミングで取り組んで下さい。
会費ウエディングスタイルでは1.5次会にご招待する際には紙の招待状をしっかり郵送する事を推奨しております。しかし、最近ではソーシャルネットワークの普及から住所がわからない友人や知人も多いと言う理由からweb招待状の需要も増えてきています。web招待状の便利なところはweb上で出欠管理ができる事にあります。web招待状は無料で利用できるものもあり手軽で手間いらずと言うことからカジュアルな1.5次会などでは利用する新郎、新婦が増えています。
WEB招待状のメリット
WEB招待状のメリットは住所のわらない友人にも簡単に招待状が送る事ができたり出欠人数の把握が簡単にできる事がメリットになります。最近ではパソコンが自宅にない新郎・新婦も多いことからスマートフォンで簡単に無料作成できるWEB招待状は人気の1.5次会アイテムとして利用されています。
手軽で簡単に1.5次会の招待状を出せるWEB招待状はメリットしかない！
こんな事と言っているウェディングプランナーもおります。しかし、WEB招待状を1.5次会で使用する事はメリットだけでもありません。
WEB招待状のデメリット
実は会費ウエディングスタイルでは紙の招待状を推進しております。
- 「ベテランスタッフがweb招待状を嫌っている？」
- 「アナログな会社でシステムについていけない？」
いやいやそんな事はありません。プロジェクションマッピングもつくるような会費ウエディングスタイルはウエディング業界ではどちらかというとデジタル化を推進している会社だと思います。
会費ウエディングスタイル代表などは「結婚式の記録ムービーをDVＤ納品って・・・データ納品でいいのでは？」と数年前からデジタル化を推奨しています。
それなのになぜ最近流行りのweb招待状を推進しないのでしょうか？それにはしっかりとした考え方と理由があります。
「簡単できる」は良い事ばかりではない
まずweb招待状はLINEやメールを利用してゲストに簡単に送られていきます。会費ウエディングスタイルが1.5次会の招待状に推奨しない理由はweb招待状の手軽さにあります。
「ピコン」と言う軽い音ともにスマホに送られてきた1通のメッセージ。これがお二人の大切なイベントの招待状です。あまりにも軽すぎる…。
確かに1.5次会はカジュアルなパーティーではありますが一生に一度の大切なイベントです。それが軽い効果音と共にスマホに送られてくるメッセージ。参加しますか？しませんか？極端なはなしweb招待状とはそれくらいのイメージになります。
気軽に招待できる＝気軽にお断りも出来る
受け取ったゲストの中にはweb招待状が届いた際のとても忙しく気持ち的に余裕がない時もあるかもしれません。web招待状の手軽さには返答の速さもあります。送信すればタイムラグはほとんどなく受取りすぐに内容を確認できます。逆に考えると気軽にお断りも出来てしまいます。
招待状も演出という考え方
会費ウエディングスタイルではweb招待状のこの手軽さのデメリットが大きいと考えておりweb招待状はお二人からの要望がない限りはおすすめしておりません。
会費ウエディングスタイルの1.5次会は招待状を送ると言う部分も演出だと考えています。これだけデジタル化が進んでも正式文書とは手紙できます。二人の一生に一度の大切なイベントです。「飲み会な返事」や「結婚式２次会の招待状」にならないように少し手間がかかっても、しっかり紙の招待状を送る事を推進します。
便利だからつい1.5次会の招待をWEB招待状で管理したくなるかもしれません。その時、少しだけ考えてください。
普段、友人から手紙をもらう事はありますか？大切な人に何かを送る事はありますか？
ほとんど、メールやLINEなどデジタルメッセージでしかやり取りしていないと思います。
だからこそ「２人の正式なウエディングパーティー」である1.5次会への招待は「紙の招待状で重々しく郵送」する
この行為自体が1.5次会の演出という事になります。
招待状作りも楽しくなります
このように招待状を紙で出すことで「1.5次会のコンセプト」もハッキリとしてきます。よくある結婚式の招待状で郵送しても良いと思いますが、コンセプトを感じさせる招待状を作って郵送しても良いと思います
以前「仮装パーティー」をテーマとして1.5次会を開催されたお二人がいました。このお二人は「招待状も演出」をしっかり理解しており招待状もハロウィンパーティーのような招待状をデザインし郵送していました。
このように折角時間をかけて準備をする1.5次会ですので、コンセプトを考えながら楽しみなら準備する事も良いと思います。お二人が楽しいと感じる演出はきっと招待するゲストにも伝わります。
WEB招待状と紙の招待状まとめ
「紙の招待状を出したいけど住所がわからない」「みんな忙しいからWEB招待状の方が良い」皆さん事情は様々だと思います。
私たちが「紙の招待状」にこだわるのは「断りにくい演出」をする為でもあります。「重々しい雰囲気」「ハガキを返送する面倒な行為」すべて1.5次会を正式なウエディングパーティーと印象付ける演出です。
その為、ゲストやお二人の事情的にWEB招待状の方が都合がいい場合にはWEＢ招待状を使う事をお勧めもします。
その他にも「ＷＥＢ招待状」と「紙の招待状」を半々で利用する場合など1.5次会を開催する新郎・新婦の状況に合わせてご提案する演出方法を変えています。
デジタルコンテンツは使い方次第です。アナログのひと手間が演出になる事もあります。紙の招待状とweb招待状のハイブリッドが最新のweb招待状を使いこなすコツだと思います。
ＷＥＢ招待状が便利だから使おうと安易に発想する前にデメリットもしっかりと考える事が1.5次会成功のカギとなります。
1.5次会の気になることがあればまずは出張無料相談からお問い合わせください。専門スタッフが最寄り駅までお伺い致します
監修者
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