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予算内で理想の1.5次会を叶える方法

1.5次会の準備がスタートすると、「あれもしたい!」「これもしたい!」と色々とやりたい事が次から次に出てきてしまいます。

 

やりたい事を全部やったら1.5次会の予算が予想以上んに高くなってしまった!!

 

って事も良く聞く話ですね!!

 

そこでこのブログでは、無駄な出費は減らして予算内で理想の1.5次会を叶える為の方法をご案内します!

 

目的をハッキリと

 

1.5次会は二人にとって新たな家庭を築いていく事を皆様に知ってもらう重要なイベントです。それ故に「しっかりとやりたい」「楽しんで欲しい」と慎重になってしまいますよね?

 

ここで重要な事は何故1.5次会を開催するのかをお二人でしっかりと話し合っておく事が重要なポイントになります。

 

「誰にどのような想いを伝えるか?」「今までにお世話になった方々へ何を伝えたいか?」などコンセプトをしっかりと考えておく事が大切です。

 

コンセプトをしっかりと決めておくと「1.5次会の会場選び」「1.5次会の演出」など様々なシーンで迷った時に迷走することなく準備を進める事ができます。

 

逆にコンセプトをしっかりと決めていないと、つい予定していない部分にまで費用を使ってしまい予想以上の出費となってしまう事もあります。

 

まずは、しっかりとお二人で話し合ってコンセプトを決めるようにしましょう。

 

1.5次会の無料相談で聞く

 

これは結構大切な事です。

1.5次会のプロデュース会社ではフェアと言っても結婚式場のようなフェアではありません。1.5次会のプロデュース会社は会場を自社でもっていないので普通の結婚式場選びのようにフェアに出かけて色々見ながら決めるというイメージとは少し違います。

 

1.5次会の情報収集には無料相談に行くなどが必要です。

 

しかし、最近のプロデュース会社は営業もキツク何度も何度も電話がかかって来る事もあります。大手プロデュース会社に行くと契約するまで帰さないという事もあります。

 

十分に注意しましょう。

 

会費ウェディングスタイルは無料出張相談なので最寄りのカフェでのお話です。お時間も90分程でお話しをさせて頂きますのでお気軽にご利用頂けます。

 

やり取りも基本的にはメールでご連絡させて頂いております。しつこい電話も営業もありませんのでご安心下さい。

 

1.5次会のイメージを膨らませる

 

1.5次会の予算や内容をプロからしっかりと聞けたらお二人で再度しっかりとコンセプトを確認しましょう。1.5次会準備の第一歩は「現実的な理想のイメージを作りあげる事」です。

 

いくつかのプロデュース会社の資料やサイトなどを見ながらコンセプトに合わせてイメージを膨らませた後は会場の下見に行きます。

 

1.5次会のプロデュース会社を選ぶ際には「契約してから会場を選ぶ」のではなくて「契約前に会場を見れる」1.5次会のプロデュースを選ぶようにしましょう。

 

会場のイメージは写真と実物で大きな違いがある事が多々あります。必ず実際に見てから会場を選ぶようしましょう。

 

ゲスト人数を決める

 

1.5次会は会費制で行う事がほとんどです。

1.5次会のプロに聞くと「人数が多い方がお得」とのアドバイスを言われる事があります。会費制結婚式は人数を沢山呼ぶ事で集まる金額も多くなります。その為、人数が多い方が特典が増えたりもします。

 

下見に行く会場を決める前に1.5次会のコンセプトをゲストの人数はしっかりと決めておく必要があります。

 

このポイントは非常に重要です。

 

コンセプトと人数によって全体の費用が決まると言っても過言ではありません。

 

料理のスタイルを決める

 

1.5次会の料理のスタイルにはビュッフェスタイルとコース料理スタイルがあります。どちらのスタイルを選ぶのかで全体的な費用やゲストの会費なども変わってきます。

 

ビュッフェ料理を選ぶ場合には「お料理=おもてなし」というコンセプトではなく「バンドがしたい」「ゲームで盛り上がりたい」「ダンスがしたい」など料理以外の目的がある場合に選ぶようにしましょう。

 

最近の1.5次会ではコース料理を選択する方が多くなっております。

 

コンセプトを「披露宴未満で2次会以上の雰囲気」としている方が多いからかもしれません。「友達とゆっくり食事を楽しみたい」「会話と楽しみたい」など「ゲストと共有する時間を楽しむ」というコンセプトにしている方が多いようです。

 

予算内で理想の1.5次会を叶える方法まとめ

 

ポイントはやはりコンセプトを決める事にあります。

 

コンセプトを決めて会場を決める事が大切です。お料理のスタイルや会場の雰囲気も全てはコンセプトが中心にあります。

 

コンセプトがはっきりすれば予算のかけるポイント以外には費用を使う事はありません。無駄使いを防ぐ事で理想の1.5次会を予算内で叶える事ができます。

 

 

例えばこんな感じでハロウィンの仮装パーティーというコンセプトを中心に置く事で会場選びから料理のスタイルなどがハッキリとします。

 

例えば仮装パーティーを楽しみたい場合には、「料理はそれなりでOK」「会場は大きめで貸切時間は長くしたい」などやりたい内容が見えてきます。このような場合の予算は料理では会場を出来るだけ長く予約する事に使う事になります。その他にも演出や装飾に費用が必要になります。

 

コンセプトを決めたら早目にプロに相談し会場を見に行くことが重要です。

 

お気軽に無料相談からご連絡下さい。

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