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「Withコロナ」での配慮が伝わる披露宴、1.5次会 招待状

「Withコロナ」での配慮が伝わる披露宴、1.5次会 招待状

 

結婚式、1.5次会 を開催することが決まったらゲストへの配慮が必要になります。

このような情勢の中、結婚式、1.5次会 の招待状の文章はどのようにしたら良いのでしょうか。

そういった質問を多くいただきました。

ゲストが質問したくなる気持ちに沿った招待状を考えてみましょう。

【 ゲストが聞きたいこと 】

  • 結婚式、1.5次会 会場でどのような感染対策をしているのか
  • 会場の広さはどのくらい
  • 出欠の返答がギリギリになる場合はいつまで待ってもらえるのか

 

【 どのように披露宴、1.5次会 の招待状で伝えるのか 】

大きくわけて2パターンあります。

一つ目は本状という招待状文章の中にコロナ対策の文面を入れていくケース

 

【 文例1 】

皆様方におかれましては ご清祥のこととお慶び申し上げます                   さて 私たちは結婚することになりました                            つきましては 日頃お世話になっております皆様に                        ささやかながら披露パーティを催し                                           皆様方と共に楽しい時間を過ごしたいと思っております

なお 未だ新型コロナウィルスの収束が見えない中                      ご出席にあたりご心配な面もおありと拝察しております                                       当日は皆様の安全を第一に考え 感染症対策を徹底した上                                    披露パーティーを行わせていただく予定です

ご列席いただく皆様におかれましても マスクの着用 手洗い                                  消毒等のご協力をお願いいたします

ご心配な点やご不安がありましたら お気軽にご連絡ください

皆様にお会いできるのを楽しみにしております

【 文例2 】

謹啓 ○○の候

皆様にはますますご清祥のこととお慶び申し上げます

このたび 私たちは結婚式を挙げることになりました
つきましては 日ごろお世話になっている皆様に
お集まりいただき ささやかな披露宴を催したく存じます

なお 未だ新型コロナウイルスの収束が見えない中
ご出席にあたりご心配な面もおありと拝察しております
当日会場では 3密を避ける対策を徹底してまいります
また 今後の状況によっては 延期または中止も想定しております
今後の連絡は 電話・Eメール等で個別にご連絡を差し上げます

ご多用中 誠に恐縮ではございますが
ご来臨の栄を賜りたく 謹んでご案内申し上げます
謹白

 

【 文例3 】

文例2→3密を避ける対策を徹底してまいりますの代わりに具体的な対策を記載する

当日会場では以下の対策を徹底してまいります
1 アルコール消毒液の設置
2 館内消毒・換気・広めの席配置
3 サービススタッフの検温・マスクの着用

 

2つ目はカードや付箋に文面を入れていくケース

【 文例1 】

このような情勢の中
結婚式のご参列に関しまして皆様には
大変ご心配をおかけしているかと存じます

二人で何度も話し合い
会場での衛生管理を徹底した上で
ご案内の日程で挙行することに致しました

当日の感染対策は
十分に行う予定でございますが
皆様の安心安全が第一と考えておりますので無理のないご出欠の判断を頂けますと幸いです

日々状況が変化しておりますので
お返事頂いた後のご変更も
ご遠慮なくお申し付け下さい

【 文例2 】
当日は 皆様の健康を第一に考え 感染対策を徹底したうえ
結婚式を行わせていただく予定です
安心して楽しいひとときとなりますよう
精一杯準備をさせていただきますが
無理のないご出欠の判断をいただけますと幸いです

 

日々変化している中で、披露宴、1.5次会 招待状には、通常の定型文にお二人の気持ちを添えていただくことがゲストへの配慮に繋がります。

会費ウェディングスタイルでは1.5次会 でも招待状は書面で出す事をお勧めしています。

 

→合わせて読みたい会費制結婚式 は 招待状 が 重要 ポイント

 

何かお困りの事がありましたら会費ウェデイングスタイル迄お気軽にお問合せください。

 

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