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会費制結婚式、1.5次会で外部挙式をする時の注意点

会費制結婚式、1.5次会 でも挙式も一緒にしたい、というご希望をよく頂き、

・神社で神前式の結婚式を挙げたい

・ガーデンウエディングがしたい

・挙式を挙げたいチャペルがある

・普段から通っている教会がある

といったお声をよく伺います。

もちろん会費ウエディングスタイルでは挙式(キリスト教式人前式・神前式・仏前式など)もお手伝いさせて頂いているので挙式をして頂くことは可能です!

挙式したい場所が、神社や希望する場所がある、通っている教会で挙式をしたい、となった場合は、必然的に外部での挙式(=提携しているホテル・式場・レストラン以外の場所)となります。

そこで今回は外部で挙式をする時に気を付けたい注意点についてご紹介していきます。

 

☆新郎新婦の支度場所の確保

外部で挙式をする時に気を付けたいのが、新郎新婦の支度をする場所の確保です。同じ施設で 会費制結婚式、1.5次会 を開催する場合は、施設内の美容室や宿泊施設、ブライズルームなどを使って支度をすることができますが、例えばレストランで 会費制結婚式、1.5次会 を開く場合、パーティー時間の貸し切りのみになるので、支度場所が借りられない可能性もあります。

こちらのタイムスケジュールを例にみてみましょう。

同じ施設内であれば外へ移動することがないので、一般的な結婚式・披露宴のタイムスケジュールになっていますが、外へ移動した場合、行き帰りの移動時間が発生するため、2時間近く多く時間を要することになります。そのため、1つの結婚式に対して1.5倍程時間が要するため、支度場所の確保が難しかったり、別のパーティーで使用しており使えなかったり、借りられたとしても延長料がかかったりすることが考えられます。

そんな時は神社で支度が可能かを確認しましょう。新郎新婦の控え室やゲストの控え室が完備されている場所もあります。施設がしっかりしている神社を中心に場所を決めるのも選択肢のひとつですね。

 

☆挙式場所からパーティー会場までの移動の仕方

挙式場所からパーティー会場までの移動手段として

・タクシー

・バス

・車(参加者それぞれの)

こちらが一般的に考えられる移動手段になります。みなさんはどの手段が一番いいと思われますか?

挙式に参列する人数や挙式会場とパーティー会場の移動距離にもよりますが、実はタクシー移動が一番効率的で費用的にも安くあがる手段です。事前にタクシーの台数を予約しておけば時間になったら到着するので、準備のできた人から乗車していけばどんどん会場に到着できます。(この時、誰が乗ったか名簿などでチェックする人を用意しておくのがおススメです!迷子がでにくいです…!)料金は、タクシー1台に4名乗車と考えて、20名参列者なら5台、30名参列者なら8台です。1台約2,000円として5台で1万円、8台で16,000円になりますので、バスを借りるよりは格段に安くすみます。挙式会場からパーティー会場までのだいたいの料金を確認しておき、タクシーに乗る前にポチ袋渡し、タクシー代として使ってもらえれば参列者に交通費を負担してもらう心配もなく、ちょっとした心遣いにもなり喜ばれますよ。

参加者それぞれの車移動もOKですが、中には土地勘がなく(地方から出てきた方や久しぶりの方)迷う方もいらっしゃり、パーティー開始時間に間に合わない…ということもあるので、参列者は出来るだけ一緒に移動するようにしましょう。

 

☆1.5次会 パーティー時間の決め方

外部挙式後に開催する 1.5次会 パーティーの開始時間の決め方も気を付けたいポイントです。

移動距離があるため、はっきりとした時間が読めないですが、挙式がどのぐらい時間がかかるか、挙式後に写真撮影などがあるか、挙式会場を何時に出発できるか、など挙式会場から1.5次会 パーティー会場へ何時ごろに戻れるか、そしてパーティーがスタートできる時間かをプランナーと相談しましょう。無理な設定をして、スタート時間に間に合わない、ゲストが到着していない、などがおこらないように十分気を付けましょう。

 

今回ご紹介した内容は細かいことが多いですが、事前に知っておくことで自分たちがどのような会費制結婚式、1.5次会 のスタイルをとるかの方向性も決まってくると思います。(例えば、移動は大変だから挙式・披露宴会場共に同じ場所にあった方がいい、挙式予定の場所からなるべく近い距離にあるレストランを選ぼう、等)

会費ウエディングスタイルでは、外部挙式でも挙式~披露宴まで丸ごとプロデュースをさせて頂いております。お気軽にご相談ください。

 

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