やって良かった結婚式準備～ゲスト招待編～
結婚式 や 1.5次会 、会費制 結婚式 などゲストを 結婚式 に招待する時に、どのような事に配慮すればいいでしょうか。どのように声をかける？声のかけ方は？親族へはどのように？コロナ禍で気を付けることは？など意外と考えることが多いもの。今回はゲストに快く参加してもらうための秘訣をお伝えしていきたいと思います。
❶親族への招待の仕方
親族を招待する時は、どこまで呼ぶかを親に確認をしましょう。普段の親戚づきあいなど自分たちでは分からないことが多いですし、親と行き違いがあるとその後、揉めてしまう原因にもなります。また新郎側、新婦側で親族の人数を合わせる必要はありませんが、あらかじめ想定する人数を話し合っておきましょう。会場をおさえてしまった後に親族が多くて友人を減らさなければならなかった…大きな会場に変更しなければならず予算が変わってしまった…といったことにならないように注意しておきましょう。
❷招待するゲストの漢字に注意
招待状の宛名に記入するゲストの名前。名前の漢字を間違うことはとても失礼にあたります。いくら親しいといっても名前間違いは厳禁なので発送前にダブルチェックをして確認しましょう。また間違いに気が付いたとしても修正液を使って修正することは避けましょう！必ず新しい封筒に記入、又は印刷をしてから投函しましょう。
❸感染症対策について一筆いれる
コロナ禍では感染症が心配なゲストも少なからずいらっしゃいます。招待時に安心して来てもらえるように、感染症対策をした内容の手紙を同封するなど配慮をしてみてはいかがでしょうか。また、マスク着用やアルコール消毒など基本的な対策はゲストにもお願いしています、などゲストにお願いしたいこともあらかじめ入れておくと良いでしょう。
❹出欠の最終判断をゲストにお任せする
大勢の人が集まる結婚式、1.5次会に出席をためらう人はまだまだ多いのが現状です。一度出席としてしまうと行かなければならなくなる気持ちが強くなってしまい、ゲストが中々判断できないこともあります。そんな気持ちを事前に察知して、招待状には 結婚式 、1.5次会 の10日前まで変更がきくのでゆっくり考えてください、職場のルールなどがあると思うので無理はしないように、などゲストに判断を任せるような文章をいれておきましょう。
他には…
感染症対策はしっかりと行っておりますが、ご無理はなさらないように。
〇日までは変更ができるのですぐのお返事でなくて大丈夫です。
人数締め切りの２～３日前にゲスト一人一人に状況の確認をして、不安がないか確認しておくのも方法です。実は不安になっているゲストもいる可能性もあり、確認してもらえて嬉しかったなどのお声も。
❺招待状を送る前に事前に連絡をとる
結婚式 、1.5次会 の開催日程が決まったら、出席してもらいたいゲストへはあらかじめLINEやメールなどで伝えておきましょう。例えば、〇月〇日に 結婚式 を開催することになりました。ぜひ出席をしてもらいたいので日程をあけておいてもらえると嬉しいです、など。早めに日程を伝えることで、出席してくれるゲスト人数の把握ができ、見積もり金額も確定しやすくなりますよ。
ゲストに快く出席してもらうためのポイントはいかがでしたでしょうか？自分が招待された時に嬉しかったことなども参考にするのもおススメです。招待状は 結婚式 、1.5次会 がスタートする第一歩です。スムーズに準備をしていきましょう！！
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監修者
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